首先要了解产品外观设计主要包括的设计内容，这样可以进行统筹的制定相应的规范，而上述说到产品的外观设计包括了外壳造型，色彩，人机界面，灯光，结构等方面，而根据相应的行业，就可以进行一定的研究和分析从而制定出规范化的报告，这样就可以对各行各业进行一定的规范化处理。而其实规范其实不仅仅是对产品设计部分的定性要求进行俗成的规定，对于产品的设计理念，视觉形象，受众分析，品牌LOGO研究等方面也是有一定的规范化的，所以把上述这些内容统一起来，分析研究制定出的报告，并不完全是产品外观设计的规范报告，更多的人会把这个报告称之为项目报告，或者项目策划等名词，所以很多人其实并不知道外观设计的规范。
说到以人为本，相信大家都清楚，产品的外观无论如何去设计，其根本就是满足用户的需求，无论是视觉需求还是其他方面，这一点是不会改变的，所以以人为本是必不可少的设计理念。那么如何做到以人为本呢？首先要了解需求的用户对指定的产品在外观上有什么样的要求，根据用户的要求再集合产品外观设计必要的科学性，实用性进行外形设计，确保满足用户需求的同时也实用，并且科学、合理、有效。
机械外观设计本身是对机械产品的外形进行设计，这其中包括了色彩，材料，外壳等多个方面，而工业机械外观设计的特点就在于外观设计与内部的结构有着紧密的联系，机械外观设计做的好，就能够使得机械产品有好的工作性能基础上减低制造成本，减少尺寸和重量等特点。外观与内部结构紧密的联合，使得现在工业机械工作效率更高，外观更加新颖。
工业机械外观设计与艺术类设计的区别就在于艺术类型的设计更加突出产品的外在，一般没有带动内部的作用，而工业机械外观设计则在设计外观的时候就需要考虑到零部件的搭配问题，外观与内部结构的紧密性，是否能够带动机械产品本身的功能更加稳定的运行，这些是机械外观设计中必须要考虑到的因素。