投标保函是指在招投标活动中招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人订立合同等，要求投标人在提交投标文件时一并提交的一般由银行、保险公司或具有担保资格的专业担保公司出具的书面担保。
担保银行的责任是，当投标人在投标有效期内撤销投标或者中标后不能同业主签订合同或不能提供履约保函时，担保银行就自己负责付款。在标书规定的期限内，投标人投标后不得修改原报价，不得中途撤标。
目前投标保函格式没有严格的统一，但要按照招标文件中规定的投标保函格式去做。在做投标保函时，应先咨询客户，如有要求格式及按招标文件中规定的投标格式进行制作，如无格式要求，按照担保协会规定的格式制单。如果是客户自有格式，再出具银行保函时，需要到银行备案。
保证金退还不及时，人为造成投标人财务成本提高，资金效率降低。按照国家的法律要求，招标人应及时退还保证金，同时根据目前的招标流程要求，其保证金理论上在一个月内应该已经被退还，考虑到一些意外情况，平均一个月的占压时间已经是很充分考虑的了。但在向投标人进行调研的时候我们发现，目前投标保证金的质押时间，平均在2-3个月之间，造成这种现象既有招标人主观想要拖延，也有招标人内部退还程序复杂，退还积极性不高等原因。