POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。
POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
通讯接口电路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口电路组成。RS232接口通常为POS程序下载口，PINPAD接口通常为主机和密码键盘的接口，IRDA接口通常为手机和座机的红外通讯接口。接口信号通常都是由一个发送信号、一个接收信号和电源信号组成。
无线POS机应用于不同的行业有不同的分类和叫法。
金融业：POS刷卡会，POS终端结算，银联POS机；
图书行业：图书移动销售POS机，图书采集器，图书盘点机，图书盘点器，图书查重器，图书查重机；
超市行业：超市移动POS机，超市盘点机，超市盘点器；
医药行业：药店移动POS机，药品盘点机，药品采集器，盘点器等；
服装行业：服装移动POS机，服装盘点机等。
电影院： 会员刷卡pos机订票系统
餐饮业： 食堂刷卡机