在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
保函这办理的时间要根据保函的种类和资料收集情况来定，一般来说投标保函1天可出。履约，预付款，质量等保函在资料收集的情况下2~3个工作日。
需要用到保证金的项目都能用到保函，保函就是替代保证金的，简单点说，保函就是担保机构给申请保函的企业的项目为企业向企业的甲方做担保，如果出了问题，企业不处理，那么甲方找担保机构进行索赔，一般担保机构会协调甲乙双方的事情，让事情圆满解决，如果不能解决，那么担保机构就赔付甲方保函金额。
常见的用到保函的项目有四种类型：施工项目、采购供货项目、供货带安装项目、服务类项目等等，市面上用到保函的项目，基本跑不出这四个类型，不同的担保机构，对于不同类型的项目的政策是不一样的，所以费用也是不一样的，具体选什么样的担保机构出具保函，得看甲方的要求和企业跟甲方的协调。
常见的工程有：建筑工程、劳务分包、公路、葛洲坝、世亚行、防水、装修、各种基建等等都会需要用到保函来替代保证金。
国企、央企、事业单位这些级别的企业做项目，都需要保证金，因此，跟这些企业合作的项目都需要用到保函来代替保证金。
建行的投标保函办理很简单，都不用自己去银行办理，只需要找个担保公司办理就行了，这是因为担保公司和银行有合作，担保公司放着好几个亿在银行冻结着，然后企业占用担保公司在银行的额度出的保函，跟企业自己去银行办理保函出来的保函是一字不差，保函上也不体现第三方，还不用去银行开户，冻结资金，办理的时候，还只需要提供：招标文件电子版+营业执照电子版，上午十点提交资料，下午就出保函，主要的，费用是几百块起步，超级便宜，简单点总结就是：费用低、速度快、资料少。
很多人担心：我企业在一个地方，甲方在一个地方，保函又在另外一个城市，这样是不是有点不太好，其实只要找担保公司做保函，基本都是固定的几个城市，比如：河北、江西、深圳，主要这几个地区，其他的地区，基本不太做这个业务，只要招标文件没有具体的要求必须在基本户或者项目所在地开保函，那就没事的，评审专家不会抓着这个死咬住不放的。