企业基础资料
证照类：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介：包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料：法定代表人身份证明及授权委托书；法定代表人简历；若涉及项目经理，需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料：验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表；银行对账单；上年度纳税证明及近三个月纳税凭证；贷款卡及查询函。
其他：公司章程；工商查询单。
投标保函
通常为投标有效期加上一定的延展期，一般在 30 天至 180 天之间。例如，一些小型项目的投标保函有效期可能为 30 天至 60 天，而大型复杂项目，如大型基础设施建设项目的投标保函有效期可能会长达 90 天至 180 天，以便招标人有足够时间完成评标、定标等工作。
申请人自身方面
信用状况不佳：申请人在金融机构或其他相关机构有不良信用记录，如逾期贷款、拖欠工程款、违约等行为，担保机构为控制风险，可能拒绝其延期申请。
财务状况恶化：申请人近期财务状况明显变差，如出现严重亏损、资产负债率过高、现金流紧张等情况，担保机构会认为其履约能力下降，增加了保函延期后的风险，从而拒绝申请。
法律规定和合同约定
法律规定：虽然我国相关法律没有直接规定履约保函不能无限期延期，但根据《中华人民共和国民法典》中关于附期限民事法律行为的规定，民事法律行为附终止期限的，自期限届满时失效。这在一定程度上表明法律认可履约保函等民事法律行为是有期限限制的。
合同约定：履约保函本身是基于合同而设立的担保文件，合同双方通常会在保函或基础合同中对有效期及延期条件等进行约定，一般不会约定无限期延期，而是会明确规定在特定情况下可以延期的具体条件和期限。