性质不同:保函是一种担保文件,担保人承担的是第二性的付款责任,即只有在委托人不履行义务时,担保人才承担付款责任;而信用证是一种银行信用,开证行承担性的付款责任,只要受益人提交的单据符合信用证要求,开证行就必须付款。
保函编号:一般由担保人根据自身的编号规则进行编制,用于对该保函进行性标识和管理,方便各方在处理与保函相关的事务时进行查询和核对。
开立日期:即保函开具的具体年月日,这一日期对于确定保函的有效期、各方权利义务的起始时间等具有重要意义。
当事人信息:详细列出委托人(通常为承包商或供应商)、受益人的名称、地址、联系方式等,同时也会注明担保人(如银行)的相关信息,以便各方明确自身身份和在保函事务中的角色。
担保范围
合同义务列举:详细说明委托人在基础合同中应履行的主要义务,如在工程建设合同中,可能包括按照设计要求施工、按时竣工、保证工程质量等;在货物销售合同中,可能包括按时交货、保证货物质量等。
违约情形界定:明确在哪些情况下构成委托人的违约,以便在出现争议时能够准确判断担保人是否需要承担担保责任。
索赔条款
索赔条件:明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔,通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据,如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。
索赔期限:规定受益人提出索赔的有效期限,一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内(如 15 天、30 天等)向担保人提出索赔,否则担保人可能有权拒绝受理。
索赔方式:说明受益人提出索赔的具体方式,如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。