银行保函的作用主要体现在以下几点：
信用担保：银行保函为客户提供了一定的信用担保，尤其是在客户信用不足的情况下，银行的介入有助于增强受益人的信任。
履约保障：在大宗交易或长期合作中，银行保函可以作为一种履约保障，确保合同条款的执行。
减少风险：银行保函可以降低交易中的违约风险，使交易双方更加放心地进行合作。
根据保函的不同种类，保函的功能也不同。履约保函是常见的一种保函，它用于证明承包商将会按照合同的要求履行合同。当合作方违反合同规定中的条款时，完工保函可赔付索赔方相应的损失。此外，投标保函是一个应用广泛的保函类型，它用于保证投标者在中标后能够履行合同。预付款保函和预留金保函保证了付款方的款项能够如期支付，并且在贸易交易的过程中降低了银行付款的风险。
经过银行审核和备案登记的保函，可为询盘商等保函受益人提供接受合同保障，对加快交易进程、规范市场秩序以及促进进出口贸易等方面都有积极的促进作用。保函的种类功能多样，不同类型的保函适用于不同情况下的担保需求。此外，银行提供的保函业务大致分为融资性保函和非融资性保函两大类，提供不同的信用担保服务。相比于其他担保形式，保函在贸易交易过程中相对简单和有效，因此得到了广泛的应用和认可。
保函的申请流程通常包括以下步骤：
买卖双方达成合作意向并确定需要提供保函作为交易条件。
买方向银行或保险公司提出保函申请，提供相关合同和文件。
银行或保险公司评估申请人的信用和资质，并根据风险评估结果决定是否接受申请。
如果申请获得批准，买方支付保函费用并签署相关文件。
银行或保险公司根据买方的要求开立保函，并将其发送给买方。