银行保函是一种银行提供的担保服务，通常由银行在客户要求下出具，用来保证客户履行合同或支付债务等金融承诺。银行保函是商业交易中常见的工具，尤其是在涉及到大宗交易或国际贸易时，能为交易双方提供更大的保障。

保函是一种书面信用担保凭证，被广泛应用于各种商业交易和合同履行中。保函的产生原因主要是由于商业信任的缺乏。交易双方可能不太熟悉对方，或者交易中涉及到一定程度的风险，为了保证交易的顺利进行，需要一种担保凭证来增强交易的信任度，这就是保函产生的主要原因。

投标保函的作用在《中华人民共和国招标投标法》中得到了明确的体现。该法第二十七条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。而投标保函正是投标人对招标文件要求的一种响应方式。同时，该法第四十六条也规定了中标人应当提交履约保证金的要求，而投标保函可以作为履约保证金的一种形式。

首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。

在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：

1. 营业执照副本及复印件。

2. 法定代表人身份证明及复印件。

3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。

4. 与保函相关的合同、协议等文件。

5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。